Dans le cadre de la législation applicable en matière de protection des données (y compris mais sans s’y limiter, le Règlement Général sur la Protection des Données (Règlement (UE) 2016/679) (le « RGPD »), la société responsable de vos données à caractère personnel est Alter Nego SAS.
La présente Politique de Confidentialité explique ce que nous faisons de vos données à caractère personnel.
Elle décrit la manière dont nous collectons, utilisons et traitons vos données à caractère personnel, et comment, ce faisant, nous respectons nos obligations légales à votre égard.
La présente Politique de Confidentialité s’applique aux données à caractère personnel de nos Candidats, de nos bénéficiaires et de nos Clients.
Quel type de données à caractère personnel collectons-nous ?
DONNÉES RELATIVES AUX CANDIDATS : Afin de vous proposer les meilleures opportunités d’emploi correspondant à votre profil, nous avons besoin de traiter certaines informations vous concernant. Nous demandons uniquement des informations qui nous permettront véritablement de vous aider, telles que votre nom, vos coordonnées, votre formation, votre expérience professionnelle, vos prétentions salariales ainsi que tous documents justifiant la véracité des informations que vous nous confierez*. Vous pouvez bien entendu choisir de partager d’autres informations utiles avec nous.
DONNÉES RELATIVES AUX BÉNÉFICIAIRES (**) : Afin de vous accompagner dans le cadre de vos projets d’évolution professionnelle, nous avons besoin de traiter certaines informations vous concernant. Nous demandons uniquement des informations qui nous permettront véritablement de vous aider, telles que votre nom, vos coordonnées, votre formation, votre expérience professionnelle, vos prétentions salariales ainsi que tout document justifiant la véracité des informations que vous nous confierez (*). Vous pouvez bien entendu choisir de partager d’autres informations utiles avec nous.
DONNÉES RELATIVES AUX CLIENTS : Si vous êtes un client de Alter Nego SAS, nous avons besoin de collecter et d’utiliser certaines informations vous concernant, ou concernant des personnes au sein de votre entreprise, dans le cadre de prestations que nous vous fournissons telles que trouver des Candidats qui correspondent au profil que votre entreprise recherche ou vous informer de tout contenu publié par Alter Nefo SAS susceptible de vous intéresser ou de vous être utile (par exemple, des informations légales, métiers, RH, ou des évènements organisés par Alter Nego SAS).
Comment collectons-nous vos données à caractère personnel ?
DONNÉES RELATIVES AUX CANDIDATS : Nous collectons vos données à caractère personnel directement auprès de vous ou par les données que vous nous communiquez ou que vous postez sur internet (CVThèques, réseaux sociaux).
DONNÉES RELATIVES AUX BÉNÉFICIAIRES : Nous collectons vos données à caractère personnel directement auprès de vous ou de l’entreprise qui vous emploie.
DONNÉES RELATIVES AUX CLIENTS : Nous collectons vos données à caractère personnel directement auprès de vous ou à partir de fichiers d’entreprises pour lesquels vous avez consentis d’apparaître.
Comment utilisons-nous vos données à caractère personnel ?
DONNÉES RELATIVES AUX CANDIDATS : Nous utilisons vos informations personnelles principalement pour vous aider à trouver un emploi ou d’autres missions susceptibles de vous convenir. Plus nous disposons d’informations à votre sujet et concernant vos compétences et ambitions, plus nos propositions seront pertinentes.
DONNÉES RELATIVES AUX BENEFICIAIRES : Nous utilisons vos informations personnelles afin de répondre à votre demande, ou à celle de votre employeur commanditaire, d’accompagnement dans un projet d’évolution professionnelle. Plus nous disposons d’informations à votre sujet et concernant vos compétences et ambitions, plus nos propositions seront pertinentes.
DONNÉES RELATIVES AUX CLIENTS : Nous utilisons des informations sur nos clients principalement pour nous assurer que les accords contractuels conclus peuvent être mis en œuvre correctement au service d’une collaboration efficace.
Avec qui partageons-nous vos données à caractère personnel ?
DONNÉES RELATIVES AUX CANDIDATS : Nous pouvons partager vos données à caractère personnel avec des employeurs potentiels afin d’accroître vos chances d’obtenir le poste envisagé.
DONNÉES RELATIVES AUX BENEFICIAIRES : Dans le cadre des missions qui nous sont confiées, les données traitées par le/la coach(e) restent confidentielles mais nous pouvons être amené à partager certaines informations, sous réserve d’un accord écrit de votre part, avec le commanditaire de la mission.
DONNÉES RELATIVES AUX CLIENTS : Vos données restent confidentielles et ne sont partagées qu’au sein de l’équipe projet (usage interne uniquement) qui travaille sur la mission dont vous êtes le commanditaire.
Comment protégeons-nous vos données à caractère personnel ?
Nous accordons une grande importance à la protection de vos informations. C’est pourquoi nous avons mis en place des mesures appropriées destinées à empêcher tout accès non autorisé à vos données à caractère personnel et toute utilisation abusive de celles-ci. Pour plus d’informations, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse mail suivante : [email protected].
Combien de temps conservons-nous vos données à caractère personnel ?
DONNÉES RELATIVES AUX CANDIDATS et AUX BÉNÉFICIAIRES : En l’absence de communication avec vous pendant une durée de deux ans, nous supprimerons vos données à caractère personnel de nos systèmes. Exception pour les Bilans de compétences qui répondent à l’Art. R6322-59 du CT : Destruction, en fin de Bilan de Compétences, des documents élaborés en cours du Bilan de Compétences (sauf demande ou autorisation écrite du candidat/bénéficiaire de les garder 1 an au maximum pour le suivi post-bilan).
DONNÉES RELATIVES AUX CLIENTS : Nous conservons, dans tous les cas, vos données pendant toute la durée de la/les prestations qui nous sont confiée(s).
Sauf indication contraire de votre part, nous pouvons être amené à les conserver, au-delà, afin de vous informer de tout contenu publié par Alter Nego SAS susceptible de vous intéresser ou de vous être utile (par exemple, des informations légales, métiers, RH, ou des évènements organisés par Alter Nego SAS).
Vos droits concernant vos données à caractère personnel :
Bien que nous soyons en possession de vos données à caractère personnel, vous disposez de certains droits sur celles-ci :
• Un Droit d’opposition
• Un Droit de retrait du consentement
• Un Droit de modification
• Un Droit à l’effacement
• Un Droit de portabilité des données
Pour exercer ces droits et pour toute demande d’information complémentaire, merci de vous adresser à notre Déléguée à la Protection des Données, Charlotte RINGRAVE, par mail à l’adresse suivante : [email protected].
Il est important de souligner que nous pouvons être amenés à modifier la présente Politique de Confidentialité. Veuillez régulièrement visiter cette page pour consulter les éventuelles modifications que nous y publierons.
(*) DETAIL DES DONNÉES CANDIDATS SUSCEPTIBLES D’ETRE COLLECTEES :
• Nom ;
• Coordonnées ;
• Formation ;
• Expérience professionnelle ;
• Renseignements sur votre rémunération actuelle (bulletins de salaire comme justificatifs),
• Informations sur vos centres d’intérêt et besoins concernant votre futur emploi, aussi bien celles collectées directement que déduites, par exemple des emplois que vous avez consultés ou des articles que vous avez lus sur notre site internet ;
• Informations complémentaires que vous choisissez de nous communiquer ;
• Informations complémentaires à votre sujet que vos précédents employeurs peuvent nous communiquer, ou que nous trouvons auprès de sources tierces telles que des sites d’emploi, les réseaux sociaux.
(**) BÉNÉFICIAIRES : Personne salariée d’une entreprise ou en recherche d’emploi souhaitant être accompagnée et conseillée par un cabinet de coaching ou de conseil en ressources humaines dans un projet, personnel ou d’entreprise, d’évolution, de réorientation professionnelles ou de retour à l’emploi.